Вся правда про методику тайм-менеджменту 🍅Pomodoro🍅, в народі - “Помідорки”!
Оновлено: 2 вер. 2022 р.
Друзі, привіт! Мене звати Євгенія Кучеренко, і сьогодні я хочу поділитись з Вами своїм, сподіваюсь веселим і пізнавальним лонгрідом про супертехніку тайм-менеджменту - “Помідорки”!
Якщо іноді Ви нещасливі через свою низьку ефективність, беріть і юзайте цю техніку!
Нижче про те, як стати ефективним всього за 25 хвилин в день!
Зміст:
1) Історія винайдення методу
2) 5 кроків до ефективності
3) Інструментарій
4) Навіщо я виміряю завдання помідорками?
5) А ось і інсайти
6) Як я зараз використовую помідорки
7) How much is the помідорки?
Висновки + 2 закони помідорок в подарунок
1) Історія винайдення методу
Метод Pomodoro – це один із методів управління часом, розроблений італійцем Франческо Чірілло наприкінці 1980-х років.
Раніше ходили чутки, що Франческо - піца-мейкер, який одного разу помітив, що поки печеться піца (а пеклась вона 25 хвилин) він встигає зробити багато справ. Таким чином йому прийшла ідея використовувати таймер (у вигляді помідора, тому що такий був у нього на кухні, звідси і назва техніки «pomodori» з італійської – помідор) для відліку продуктивної роботи.
Зараз же, коли я готувала Вам цю статтю, мені не вдалося знайти статтю про Франческо-піца-мейкера, а, навпаки, він скрізь згадується як недбалий студент, який відставав у навчанні, і раптом його осяяло: він вирішив займатися хоча б по 25 хвилин в день, знаючи, що після цього він уже не буде займатися цього дня.
Також трапилась кардинально протилежна інформація, що Чирілло досить добре вчився і виявляв неабияку старанність. Більшість свого особистого часу він витрачав саме на підручники. Але незабаром до хлопця прийшло розуміння, що кількість витрачених на навчання годин не виправдовує результат. Його припущення підтвердилися після перших провалених іспитів. Тоді Франческо, озброївшись кухонним таймером у вигляді помідора, поділив час, відведений для отримання нових знань, на невеликі проміжки. Саме це допомогло йому налагодити концентрацію уваги та забезпечити себе відпочинком.
Ось такі дива!
Думаю, всю правду я дізнаюся у нього тільки при особистому інтерв'ю :)
Отже, неймовірно, на виході у нас є Франческо, і є помідорка, яку він подарував світові. Скажімо йому за це Д-Я-К-У-Ю!
___________________________________
2) 5 кроків до ефективності
Отже, ми маємо помідорку! Що ж далі?
А далі 5 кроків успішної роботи:
Визначайтеся із завданням, яке виконуватимете.
Поставте помідорку (таймер) на 25 хвилин.
Працюйте, ні на що не відволікаючись, допоки таймер не продзвонить.
Зробіть коротку перерву (3-5 хвилин).
Після кожного 4-го помідора зробіть довгу перерву (15-30 хвилин).
Важливо!
Якщо Вас відволікли, або Ви перервали помідорку - то Ви починаєте її наново, і вона не йде до загального заліку ефективно завершених помідорок за день.
Якщо щось відволікаюче виникло у вас у голові, запишіть це і негайно повертайтеся до роботи. (Поставте табличку на стіл, для колег або домашніх: "Не кантувати! Іде помідорка")
___________________________________
3) Інструментарій
Взагалі Франческо ще той старовір і пропонує користуватися тільки ручкою, блокнотом і таймером, але мені це не дуже зручно, тому я розповім, чим користуюся я, а чим користуватись Вам- вибирати Вам ;).
Можна використовувати свій планер завдань, наприклад, я використовую програму Tick tick https://ticktick.com/ , в ньому є можливість включити помідорки для будь-якого завдання.
Якщо Ви плануєте в Google Календарі, то там поки що немає такої можливості (а можливо я просто про неї не знаю), тому Ви можете встановити відлік помідорок в будь-якій іншій програмі/браузері як :
Можна малювати помідорки в блокноті, на стіні, wherever you want, методом Чирилло.
Можна роздрукувати гарні помідорки та кріпити їх на дошку. Думаю, це буде ідеально, щоб мотивувати дітей працювати старанніше над домашніми завданнями. "2 помідорки і ти абсолютно вільний"
___________________________________
4) Навіщо я вимірюю завдання помідорками?
Ви не повірите, але так я рахую свою ефективність!
Які ж завдання я вимірюю помідорками?
Прибирання вдома - не люблю це робити, але вирішила, що буду робити кожен день домашню роботу, яка вміщується в 1 помідорку (25 хвилин).
Вироблення нових корисних звичок - завжди починаю "звикання" з однієї помідорки.
Завдання, до яких не могла довго приступити або не хотіла, нудні чи рутинні: особисті проекти, написання книг, статей, тестування "нудного" функціоналу, написання нудного ТЗ або якоїсь сумнівної інструкції для користувачів.
Виміряю нові для мене завдання, яких я раніше не робила. Навіщо? Виробляю внутрішній хронометраж і збираю статистику для того, щоб організм міг прогнозувати виконання завдань на інтуїтивному рівні точніше.
Методика "Помідорок" не єдина, яку я використовую для підвищення своєї особистої ефективності, тому я використовую її не для всіх завдань, а для тих, де побачила і відчула реальний вихлоп!
___________________________________
5) А ось і інсайти
Найголовнішим інсайтом для мене при використанні даної техніки стало те, що я недооцінювала часовий проміжок у 25 хвилин.
Я розкидалася "25 хвилинами" праворуч і ліворуч, і, напевно, також так само як існує прислів'я "копійка гривню береже", актуальним буде моє формулювання "хвилина годину береже".
Ситуація 1 До виходу залишилося 25 хвилин, що робити? та ти ж нічого не встигнеш, подивися краще стрічку фб”
Ситуація 2 “До наради 25 хвилин, що робити? та не починай нове завдання, раптом не встигнеш, а потім сеанси закриються і знову всі бази відкривати”
Ситуація 3 "До кінця робочого дня півгодини, та напевно вони вже додому пішли, не дзвонитиму їм, вже з ранку"
Ситуація 4 "З ранку теж саме: та ну тільки 09:00, вони ще каву п'ють, наберу потім"
Ну що? Щось знайшли у себе схоже на поведінку? Тоді читайте далі!
Скажу більше. Про цю техніку я знала вже дуже давно і більше того, я глузувала з її адептів (за що мені тепер трохи соромно :)
Казала їм: "Та ви - сектанти!" (Ну, власне, не їм, а йому - моєму колезі. Антоне, вибач!)
Потім критичне мислення взяло гору, і я вирішила дати цій техніці шанс.
Завела вдома таймер на 25 хвилин і розпочала прибирання. Друзі, сталося диво!
Я прибрала все, що лежало не на місцях, пропилососила і ... забула про таймер, т.к. він не дзвонив. Потім згадала, підбігла до нього з криками: "Ага, зламався!", А виявилося, що час ще не вийшов, таймер монотонно відраховував: 3:16, 3:15, 3:14. Ось це був шок №1. 20 хвилин = порядку у квартирі. Для мене це справді було шоком, адже все життя я вважала, щоб прибратися треба виділити день, два, а то й більше. Довго протирати пил, мити у всіх кутах, замахатися самій, і замахати всіх рідних. А тут 20 хвилин і вуа-ля.
Після цього випадку я почала цінувати навіть 20 хвилин. І стала за 20 хвилин до виходу на роботу сідати за синтезатор та грати (навчитися грати на фортепіано було моєю мрією, на яку ніколи не вистачало час). І, чесно, був величезний прогрес. За пару місяців я мала близько 10 творів у своєму репертуарі!
Якось на роботі я довго не могла почати одне завдання, і ось нарешті підійшов термін, назвемо його "пізній початок", або "повний ппц", я була в шоці, т.к. розуміла, що бажання робити так і не прийшло, а тягнути далі нікуди... я підійшла до Антона і поскаржилася на своє життя. Тут він сказав - спробуй помідорку. :) Ну ви зрозуміли, про що я ;) Я скрипучи зубами сіла за робочий стіл, завела таймер, і…. 25 хвилин + ще близько 10 хвилин додатково мені знадобилося, щоб повністю закінчити це завдання. То був шок №2.
І контрольний постріл - шок №3. Теж не могла налаштуватися на завдання, потім сіла, завела таймер і все – не могла зупинитись, так пішло завдання. З кожною помідоркою я бачила, як просуваюся вперед і вперед, як ще о 09:00 у мене нічого не було, а зараз вже дуже багато напрацювань. Так, складне завдання, так, багато питань, ну нічого, є ще час, і буде результат. За той день я просунулась дуже далеко у своєму завданні, далі, ніж за тиждень до цього.
Тепер завжди використовую помідори для таких завдань.
Після цих трьох інсайтів я не тільки стала фанатом помідорок, а й відчула цю техніку всією душею!
___________________________________
6) Як я зараз використовую помідорки
як особистий KPI:
KPI прибирання по дому на день - 1 помідорка,
KPI читання на день - 2 помідорки,
KPI англійської в день - 1 помідорка
як нормування різного роду завдань:
написання статті, есе - для інформації, накопичувальної статистики,
загалом написання книги (рахую накопичувальні помідорки, коли сідаю за книгу),
складні/нові завдання - для статистики, скільки витрачаю часу в занурення, скільки часу йде від завдання до реалізації.
як ефективний старт складних, рутинних задач, або завдань, до яких не лежить душа (для того, щоб увійти в потік)
як ефективна техніка для вироблення корисних звичок: починаю завжди з 1 помідорки
___________________________________
7) How much is the помідорки?
Якщо Ви загуглите, що Вам абсолютно не обов'язково робити, тому що я вже це зробила за Вас, Франческо має сайт:
https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
Зараз Франческо Чірілло є власником консалтингової фірми «Cirillo Consulting» та світовим гуру тайм-менеджменту. Вже понад 20 років він допомагає людям підвищувати свою продуктивність та ефективність, щоб вони могли досягати більших результатів за менший час.
Його компанія консультує великі корпорації, виробляє програмне забезпечення з управління часом.
Ось одне відео з його виступом: https://www.youtube.com/watch?v=8N8ghbtLRlA&t=1s
А ось його книги присвячені помідорці: https://francescocirillo.com/products/the-pomodoro-technique
Також Франческо проводить особисті консультації:
особиста консультація: 1 PERSON 1 HOUR €130.00
пакет особистих консультацій: 1 PERSON 12 SESSIONS €1,430.00 ( 12 за ціною 11) ;)
Також він створив цілих 3 рівня володіння помідорками:
Рівень 1 € 97 3,5 hours
Рівень 2 €575 3 weekly online sessions (3,5 hours per session) + 2 weekly assignments
Рівень 3 €875 3 online sessions (3,5 hours per session) + 2 assignments
Так дорого помідорки ще ніхто не продавав!
Хм, а він точно італієць?
___________________________________
Висновки
Друзі, впевнено заявляю, що техніка управління часом "Pomodoro" - це топчік! і вона гідна потрапити до Вашої скарбнички технік з підвищення особистої ефективності.
Також у процесі своїх практик я вивела кілька законів.
Перший закон помідорки:
"1 ефективна помідорка на день набагато ефективніша ніж 1 не
ефективний 8-ми годинний робочий день!"
Другий закон помідорки:
"Хвилина годину береже"
Бажаю Вам успіхів у підвищенні особистої ефективності!
Мріяла написати цю статтю близько півроку! Але ж написала тільки сьогодні!
Вгадайте, скільки помідорок зайняла ця робота?
Вгадайте, скільки помідорок зайняло в мене написання цієї статті?
- 0%1 помідорка
- 0%2 помідорки
- 0%5 помідорок