Розклад на матриці Ейзенхауера
або
До чого призведе відсутність задач у вашому графіку з типом “важливі- не термінові” і трохи про AI.
Для того, щоб розібратись у термінології статті треба пригадати матрицю Ейзенхауера.
Отже, давайте пригадаємо її разом.
Матриця Ейзенхауера – це такий кишеньковий компас для тих, хто хоче зорієнтуватися на мапі життя.
Чотири квадранти допоможуть вам визначитися з типами задач:
Важливі і термінові - ніби гаманець, забутий на лавці у парку – треба бігти, бо і важливо, і часу зволікати немає.
Важливі, але не термінові - це ваше насіння для майбутнього врожаю. Висадіть його, подбайте, і воно принесе плоди з часом.
Не важливі, але термінові - як кіт, що нявкає під дверима: не змінює життя, але двері йому треба відчинити.
Не важливі і не термінові – як п'ятнична газета, що прийшла в неділю.
Та секрет цієї матриці простий: основний фокус має бути на задачах “важливих і не термінових”.
Такі задачі називаються стратегічними, це ніби то фундамент, несучі стіни нашого життя. З них ми будуємо свій будинок, наповнюючи його речами потрібними і не дуже.
Ось приклади важливих, але не термінових задач:
Освіта і навчання: Пошук і проходження різноманітних потрібних курсів, підвищення кваліфікації, читання освітніх книг або прослуховування вебінарів.
Планування кар'єри: Роздуми про майбутнє, консультації з кар'єрним консультантом, розробка і оновлення резюме, або своєї професійної сторінки у LinkedIn.
Фінансове планування: Вивчення інвестиційних можливостей, створення бюджету, планування великих покупок.
Здоров'я і фізична активність: Планування регулярних медичних оглядів, відвідування фітнес-клубу, дієтичний раціон, робота з психологом, робота над собою, медитації, пошук себе і сенсу життя, тощо.
Відносини і нетворкінг: Планування якісного часу з родиною, друзями, підготовка до важливих особистих подій, таких як ювілеї або дні народження.
Ці завдання важливі для нашого життя, але не вимагають негайної дії. Вони можуть бути заплановані на пізніший час, але не слід їх ігнорувати.
Цікаво, що група, до якої відноситься та чи інша задача - не стала. Вона з часом змінюється. Отже, цілком імовірно, що якась задача для вас зараз “важлива, але не термінова”, а через певний час, вона вже може стати дуже “важливою і терміновою”.
Наприклад:
“Важливо, але не терміново”: Ви помітили, що періодично відчуваєте невеликий біль в коліні після пробіжки. Ви розумієте, що маєте звернутися до лікаря-ортопеда або фізіотерапевта для консультації та можливого лікування, але відкладаєте цей візит, бо біль не є постійним і здається не дуже сильним.
“Важливо і терміново”: Після одного з тренувань ви відчуваєте різкий і стійкий біль в тому самому коліні. Тепер вам потрібна негайна допомога лікаря, а можливо, і реабілітація. Що могло би бути простим процесом консультації та профілактики, тепер стає складнішим і довготривалим лікуванням.
Цікавий той факт, що навіть на такі речі як фізичний біль ми не завжди реагуємо і не робимо превентивних дій. А що ж казати про те, що не болить і не сигналізує нам про проблеми? Адже занепадаюча кар’єра, відсутність ефективного нетворкінгу, непройдені семінари і не прочитані книжки боліти не будуть.
І ми будемо задаватись питанням “Що ж пішло не так? Все ж так добре починалось. Ми цілий час щось робили. Ми постійно були зайняті. Ми завжди так робили, а тепер нас замінили інші більш досвідчені люди, або штучний інтелект”.
Тут дуже корисною буде вправа: проаналізувати свої поточні задачі в розрізі тижня і розділити їх за групами. Особливу увагу приділити групі “важливих, але не термінових” задач. Рекомендую зробити матрицю для робочих і для домашніх задач, і подивитись, що вийшло.
Може статись так, що у Вас немає стратегічних задач, або їх дуже мало. Про що це говорить?
Про те, що у Вас немає стратегічних задач, або їх дуже мало.
І чи треба з цим щось робити, або ні - особиста справа кожного.
Але, якщо раптом, Ви не маєте стратегічних задач, але хочете мати, то я раджу почати з таких задач:
регулярної зарядки для суглобів з ранку;
опанування інструментів використання штучного інтелекту.
Особисто я запланувала вивчення можливостей AI як одну із стратегічних задач для себе на 2024 рік.
Після того, як сформую план навчання із задоволенням поділюсь ним з Вами.
Розпочати навчання можна з безкоштовного курсу:
або
“Початок роботи з Сhat GPT” цей курс на Прометеусі автор і ведучий курсу Олександр Краковецький (PhD., CEO DevRain Awards and recognitions: Forbes Technology Council, Microsoft AI Most Valuable Professional, Microsoft Regional Director, Microsoft Certified Trainer)